Sau khi tải về và cài đặt, bạn sẽ thấy VideoPPT xuất hiện dưới dạng một toolbar trong Powerpoint, và chương trình sẽ kiểm tra các thông tin về hệ thống âm thanh của máy tính.

Cách sử dụng:

Bước 1 – Thiết lập  tùy chọn:

Nếu đang soạn file trình chiếu trong Powerpoint, bạn có thể bấm vào nút Publish để bắt đầu quá trình chuyển định dạng. Hoặc bạn cũng có thể khởi động chương trình từ shortcut ngoài desktop. Chọn file powerpoint muốn chuyển đổi tại mục Input File, và đặt tên, chọn thư mục cho file video xuất ra tại Output File.

Sau đó, chọn định dạng file video xuất ra: Windows Media file (WMV), Windows Video file (AVI), Macromedia Shockwave Flash (SWF), hoặc Flash Stream Video (FLV). Bấm Advance Settings để thay đổi các thiết lập nâng cao cho định dạng file video/flash muốn xuất ra như mã (Codec), chất lượng (Quality), Bitrate, FPS… Xong bấm OK.

Bạn sẽ tiếp tục với phần Properties. Thay đổi chiều ngang (Width), cao (Height) theo mục đích sử dụng, chọn Aspect ratio 4:3 để chương trình tự điều chỉnh kích thước video/flash theo tỉ lệ 4:3. Bạn chọn Auto Clickvà nhập thời gian, nếu muốn chương trình tự động convert ra video với thời gian đó sau mỗi slide. Nếu không thì bạn chọn Duration và ấn định thời lượng (giây) của file video. Bạn nên chọn Auto start capture để chương trình tự động thực hiện việc bắt hình.  Bấm Next để sang phần Summary. Bạn có thể xem lại các thông tin của file video/flash xuất ra trước khi thực hiện convert.

Bước 2 – Convert

Nếu bước 1, không chọn Auto start capture thì khi cửa sổ Capturing hiện ra, bạn cần phải bấm Start để chương trình bắt hình. Khi màn hình đen xuất hiện, tức là hết slide, bạn bấm để kết thúc trình diễn. Sau đó chương trình sẽ thực hiện convert. Sau khi convert xong, bạn bấm View để xem video hay flash vừa tạo ra.

Ngoài ra, VideoPPT cũng có thể hoạt động như là một chương trình độc lập, không yêu cầu máy tính cài đặt Powerpoint, nhưng muốn vậy, máy tính bạn phải cài đặt một trong các phần mềm sau: